مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الإبداع التقني إن عندها وظائف شاغرة.
نحن نحتاج موهوبين في مجالاتهم لشغل وظيفة موظف استقبال في مكتب الاستقبال ب تلمسان.
نبغى أشخاص لهم قدرة على التواصل الفعّال.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا تشوف أنك مؤهل, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- قدرة على إدارة مكالمات الهاتف وتحويلها للموظفين المعنيين بشكل دقيق
- القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة للزوار والتأكد من توافر المستندات المطلوبة
- مهارات متعددة المهام والتركيز على تقديم خدمة عملاء ممتازة في بيئة عمل سريعة
- مهارات تواصل واضحة مع القدرة على الاستماع الجيد والرد بسرعة
- مهارات في التعامل مع حالات الطوارئ والإجراءات اللازمة لحل المشكلات بسرعة

المهام:

- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة وتحديث المعلومات الضرورية بشكل مستمر
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بكل سهولة
- مساعدة في تسجيل الزوار وتحديد متطلباتهم الطبية أو الخدمية بشكل دقيق
- التأكد من توافر المواد والمستلزمات المكتبية للأعمال اليومية وإبلاغ الإدارة عن أي نقص
- المساعدة في ترتيب مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الأشخاص المعنيين

الانشطة الوظيفية

- راتبك هيزيد مع كل نجاح تحققه في شغلك.
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان