مرجان

وصف الوظيفة

تُسعد Matrix Enterprises عن فتح باب التوظيف في قطاع إدارة الأعمال لشغل وظيفة موظف استقبال في منطقة تلمسان.

نتطلع لاستقطاب أفراد مبدعين يمتلكون مهارات العمل بروح الفريق لزيادة الإنتاجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
كما نبحث عن القدرة على العمل ضمن فريق لضمان نتائج متميزة.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من تنظيمه بشكل صحيح
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول بشكل منظم وفعّال
- القدرة على التواصل الفعال مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة ممتازة
- القدرة على التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة لتحقيق انطباع إيجابي لدى الزوار والعملاء
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين بناءً على طلباتهم
- إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى الأقسام المختصة
- التأكد من جاهزية المعدات والمرافق الخاصة بمكتب الاستقبال لضمان سير العمل بفعالية
- متابعة وتنظيم المواعيد والجداول الخاصة بالاجتماعات والمقابلات المهمة

الانشطة الوظيفية

- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

القدرات المطلوبة

- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب الاستقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان