مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري استقبال للعمل عند شركة الأفق المفتوح بالشروط :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وضمان توافر كافة الموارد اللازمة للمشاركة الفعالة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب وتنظيم العمل باستخدام أدوات تقنية حديثة
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وتنظيم الإجراءات في بيئة العمل بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من اللياقة البدنية لضمان القدرة على العمل لفترات طويلة في بيئة مكتبية
- مهارات في التعامل مع الطلبات الخاصة بالموظفين وتنظيم الخدمات المكتبية بشكل عام

المهام:

- التعامل مع الطلبات المكتبية وتنظيم الخدمات المكتبية التي يحتاجها الموظفون بشكل سريع وفعال
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة ودون تأخير
- تحديث وتنظيم قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان سهولة الوصول إليها
- استقبال الزوار والعمل على توفير بيئة ترحيبية لضمان رضا العملاء والضيوف
- المتابعة مع الأقسام الأخرى لتنسيق العمليات الإدارية بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- خبرتك في إدارة المشاريع المتعلقة بشغلك بتخليك تنجز الشغل باحترافية
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.

القدرات المطلوبة

- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- معانا هتحس بتقدير شغلك من خلال راتب مميز.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.

مطلوب مساعد إداري استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان