مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Strategic Insights .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأنظمة المختلفة الخاصة بحجز المواعيد وإدارة البيانات
- مهارات في تنظيم بيئة العمل لضمان سير العمليات بكفاءة عالية
- مهارات في إدارة وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالزوار والعملاء
- مهارات في التعامل مع الزوار من مختلف الخلفيات الثقافية والاجتماعية بشكل لائق
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني للمواعيد وترتيب الاجتماعات واللقاءات

المهام:

- متابعة الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب بناءً على طلباتهم أو احتياجاتهم
- التعامل مع المشكلات والاعتراضات التي قد تظهر بشكل سريع واحترافي لضمان حلها بشكل مرضي
- إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية دون تأخير
- تسجيل وحفظ بيانات الزوار في الأنظمة المناسبة لضمان الوصول السريع إليها
- الرد على البريد الإلكتروني بسرعة واحترافية لضمان التواصل الفعّال مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- ما تفوتش الفرصة وانضم لفريق عمل مميز.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في قسم الاستقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان