مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد للعمل بشركة - United Systems .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في إجراء المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بطريقة مهنية
- القدرة على مساعدة الأقسام المختلفة في تنظيم العمل وضمان سير المشاريع بانتظام
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمديرين وفريق العمل بما يساهم في تسهيل العمليات اليومية
- معرفة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام اليومية
- مهارات في التواصل مع العملاء والزملاء بطريقة مهذبة ومحترفة لضمان بيئة عمل سلسة

المهام:

- تنظيم جداول الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء وفقًا لاحتياجات العمل
- متابعة البريد الوارد والصادر لضمان وصوله إلى الشخص المعني في الوقت المحدد
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتسهيل الوصول إلى المعلومات
- مساعدة الموظفين في إعداد العروض التقديمية والوثائق اللازمة للاجتماعات
- الحفاظ على مكان العمل مرتبًا ونظيفًا من خلال الإشراف على تنظيم المكتب والمرافق

الانشطة الوظيفية

- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.

القدرات المطلوبة

- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- رواتبنا فيها نظام حوافز مستمر يشجعك تدي أكتر.
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.

مطلوب مساعد للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان