مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Endurance Holdings مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على متابعة تنفيذ المهام وضمان إنجازها ضمن المواعيد المحددة
- القدرة على إدارة وتنظيم المهام المكتبية والمستندات بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بشكل سري وآمن
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والتأكد من إعداد المواد المطلوبة مسبقًا

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- إعداد المراسلات المكتبية والرد على البريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال
- توفير الدعم اللوجستي لجميع الأنشطة المكتبية التي قد تتطلب التنسيق بين الأقسام
- تنظيم المواعيد وترتيب الاجتماعات بشكل منتظم مع الأطراف المعنية
- تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية والتأكد من سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان