مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة BrightWay Solutions والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات وترتيب المهام الإدارية
- القدرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة عالية ودقة
- الحفاظ على الملفات والسجلات بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- التمتع بمهارات تواصل قوية للتعامل مع العملاء والزملاء
- تقديم الدعم الإداري والإجابة عن الاستفسارات بشكل دقيق وسريع

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات الداخلية والخارجية وإعداد الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- العمل على تحسين العمليات الإدارية من خلال التحليل وتقديم التوصيات
- إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة وإدارة المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.

القدرات المطلوبة

- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب

وظائف إدارية في كندا بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان