مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بفخر BrightSpace Corp لإيجاد شخصيات موهوبة لإضافة قيمة إلى مدير مكتب ومساعد إداري بموقع تلمسان.

نبحث عن مرشحين قادرين على التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, معرفة في التطبيقات الحديثة.
نحن مهتمون بـ الرغبة في التحدي لضمان نتائج متميزة.

نعد بتقديم مزايا تنافسية مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى الانضمام إلينا, نرغب في تلقي ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات في توجيه الموظفين الجدد وتعريفهم بسياسات العمل والإجراءات
- مهارات تنظيمية عالية لتخزين وحفظ الملفات والوثائق بشكل آمن
- مهارات في التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة لتحسين الأداء
- القدرة على إعداد وتحضير الوثائق والتقارير الإدارية المختلفة
- القدرة على تحسين بيئة العمل في المكتب لزيادة الإنتاجية والراحة

المهام:

- تقديم التدريب والتوجيه للموظفين الجدد على إجراءات المكتب وتنظيم العمل
- إدارة مهام المكتب اليومية مثل استلام المكالمات وتوزيع البريد
- إدارة الملفات والمستندات الإدارية بشكل دقيق لضمان حفظها بشكل مناسب
- دعم المديرين في جميع الأنشطة الإدارية اليومية من خلال توفير الدعم الفني واللوجستي
- إعداد التقارير والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا وفقًا للمعايير المحددة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- انضم لينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.

فيزا مدير مكتب ومساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان