مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن New Wave Systems عن توفر مسميات وظيفية في قطاع المالية لتحسين أداء منسق مكتب في مدينة تلمسان.

نبحث عن أشخاص ذوي كفاءة لديهم خبرة حل المشكلات المعقدة لتحقيق الأهداف المرجوة.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
نحن نبحث عن المثابرة لتقديم أفضل الخدمات.

نحن نقدم مزايا جيدة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات قوية في خدمة العملاء والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم مهام المكتب وضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على متابعة المهام اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع كافة أنواع المراسلات الهاتفية والإلكترونية بشكل فعال
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق الأحداث المكتبية بطريقة فعالة

المهام:

- التفاعل مع الفرق المختلفة لضمان تدفق العمل بسلاسة وفعالية
- متابعة الأمور المالية المتعلقة بالمكتب مثل الفواتير والمصروفات اليومية
- التواصل مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجات المكتب بشكل مناسب
- ضمان توفير بيئة عمل منسقة ومنظمة داخل المكتب وتعزيز الكفاءة
- تقديم الدعم الإداري اللازم لأي مهام مكتبية متنوعة كما هو مطلوب

الانشطة الوظيفية

- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

القدرات المطلوبة

- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.

مطلوب منسق مكتب للعمل في الدوام الأول بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان