مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن الريادة الدائمة عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة منسق مكتب للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص منسق مكتب فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف منسق مكتب - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق الأهداف الخاصة بالمكتب والتعامل مع جميع الأطراف
- القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة في بيئة العمل والمرونة في التعامل مع المهام
- القدرة على التواصل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي وسريع
- تنسيق الاجتماعات وتنظيم المواعيد وتحديث الأجندات بشكل دوري
- مهارات التعامل مع تطبيقات الحاسوب الأساسية مثل Word و Excel و PowerPoint

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام والإشراف على أداء الأعمال المكتبية
- ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المكتبية وتحقيق الأهداف التنظيمية المطلوبة
- تنسيق المواعيد بين أعضاء الفريق والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- إعداد وتحليل التقارير الإدارية الشهرية بشكل دقيق واحترافي
- تنظيم وإدارة كافة الأنشطة اليومية للمكتب مثل الاجتماعات والتقارير والاتصالات

الانشطة الوظيفية

- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

القدرات المطلوبة

- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- تواصل معنا فوراً واملأ جميع حقول نموذج التقديم للحصول على الوظيفة.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- لا تفوت الفرصة، تواصل معنا واملأ نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.

مطلوب منسق مكتب للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان