مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Strategic Minds إن عندها وظائف شاغرة.
نتمنى نعين أفراد لهم خبرة للمساهمة في سد العجز في وظيفة Office Manager في منطقة تلمسان.
ندور على مرشحين يتميزون بـ الابتكار.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كان عندك الحماس, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق المهام اليومية داخل المكتب بشكل فعال
- القدرة على حل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال تحت ضغط العمل
- معرفة قوية بأساسيات المحاسبة والميزانية لإدارة النفقات المكتبية
- القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتنسيق الأعمال اليومية بكفاءة.
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان التفاعل السلس

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء
- إدارة الإمدادات المكتبية والمستلزمات اللازمة للأعمال اليومية
- حل المشكلات الطارئة داخل المكتب وتوفير الحلول الفعالة بما يتناسب مع مصلحة العمل
- إدارة وتنظيم برامج التدريب والتطوير للموظفين العاملين داخل المكتب.
- متابعة ملاحظات العملاء والموظفين والعمل على تحسين بيئة العمل

الانشطة الوظيفية

- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة

القدرات المطلوبة

- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان