مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مدير مكتب بمدينة تلمسان لProTech Ventures
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- الكفاءة في استخدام تقنيات وأدوات المكتب مثل البرامج المكتبية وأنظمة الإدارة
- مهارات القيادة لتنظيم فريق العمل وضمان التنسيق الفعال بين الأقسام
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وإدارتها بكفاءة عالية تحت ضغط العمل
- مهارات التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وودود
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات وضمان تنفيذ الجدول الزمني بشكل دقيق

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان تواصل فعال بين أعضاء الفريق
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية المتعلقة بإدارة المكتب
- التعامل مع الزوار والعملاء من خلال استقبالهم وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- تنظيم أرشيف المستندات المكتبية وضمان حفظ الملفات بطريقة آمنة ومرتبة
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.

القدرات المطلوبة

- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة متخصصة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان