مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الصدارة إنها تبحث عن موظفين بقطاع الادارة تبحث عن مبدعين مدير مكتب في منطقة تلمسان.

نحن نبغى نعين محترفين في مجالاتهم يكون عندهم قدرة على حل المشاكل لضمان نجاح الشركة.

الأشياء المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ المهام الاساسية.
كذلك روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

نحن نقدم حوافز مغرية مثل بيئة مرنة.

إذا كنت تظن أنك مناسب لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- تنظيم الوثائق والملفات وتحقيق مستوى عالٍ من الأمان والحفظ
- التعامل مع المراسلات الرسمية والمراسلات الإلكترونية
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمبادرات داخل المنظمة
- التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية لإدارة العمل اليومي
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع المستويات داخل المكتب وخارجه

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية وتنظيمها بشكل يومي
- القيام بكافة المهام الإدارية واللوجستية الأخرى كما يتم تكليفها من قبل المسؤولين
- ترتيب الأمور اللوجستية للمكتب مثل الطباعة والتوثيق والتخزين
- تقديم تقارير دورية إلى الإدارة العليا حول سير العمل في المكتب
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل

القدرات المطلوبة

- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان