مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظف مكتب في مدينة تلمسان لRadiant Dynamics
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والملفات الضرورية
- القدرة على التعامل مع مهام المكتب اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد
- القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في المكتب لضمان الأداء الجيد
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتوثيق الإجراءات المطلوبة بشكل دقيق
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل فعال

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة عن استفسارات العملاء والمراجعين بشكل مهني وفعال
- ضمان انتظام سير العمل من خلال مراقبة ومتابعة المهام المكتبية اليومية مع باقي الفريق
- تقديم المساعدة للموظفين في الأمور المكتبية والإدارية حسب الحاجة
- التعامل مع مواقف الطوارئ بشكل مهني واتخاذ القرارات المناسبة في وقت قصير
- متابعة البريد الإلكتروني وإعادة توجيه الرسائل المهمة إلى المعنيين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- احصل على رواتب مغرية تعزز من استقرارك المالي ونموك المهني.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.

وظائف موظفي مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان