مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الطموح , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتوثيق الأنشطة اليومية بشكل دقيق
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بكفاءة عالية
- مهارات إدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام اليومية ضمن المهل المحددة
- مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول فعالة للمشاكل الإدارية الطارئة

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير المعلومات اللازمة لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- تقديم الدعم اللازم للفريق الإداري لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وسرعة
- متابعة طلبات الموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالإجراءات الإدارية
- متابعة البريد الوارد والصادر لضمان وصول المراسلات في الوقت المحدد
- ترتيب المواعيد اليومية للموظفين والمديرين وتأكيدها بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان