مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف دعم إداري بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الابتكار الفريد بمنطقة تلمسان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على استخدام أدوات وبرمجيات المكاتب الحديثة بشكل فعال وسريع
- القدرة على تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية بكفاءة دون الحاجة لإشراف مستمر
- معرفة في التعامل مع الوثائق والمستندات وإدارتها بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات التنسيق والتنظيم لإدارة الجداول والمواعيد بشكل دقيق ومرن
- مهارات التعامل مع البيانات وحفظها بشكل يتوافق مع معايير الأمان

المهام:

- إدارة الجدول الزمني للمدير أو الفريق وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع الأطراف المختلفة
- إعداد التقارير والمراسلات الدورية لمتابعة سير العمل وتقديمها للإدارة
- ترتيب وتنظيم الأماكن المكتبية لضمان بيئة عمل منظمة ومريحة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير كافة احتياجات الحضور من مستلزمات ومرافق
- متابعة وتقديم الدعم اللوجستي للفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.

القدرات المطلوبة

- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.

مطلوب موظف دعم إداري للعمل في مؤسسة مرموقة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان