مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Optimum Dynamics عن مساعد إداري براتب جيد بتلمسان
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق الرسمية والحفاظ على سرية المعلومات والبيانات
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم جدول الأعمال بشكل يضمن تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات التنسيق والتواصل مع الأقسام الأخرى في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب الحديثة

المهام:

- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الأطراف المعنية
- إعداد وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور بشكل منتظم
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق في مشاريعهم اليومية والإجراءات المختلفة
- ترتيب السفر والإقامة للمسؤولين وتنظيم الرحلات الرسمية
- متابعة القرارات والإجراءات المتخذة في الاجتماعات والتأكد من تنفيذها

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان