مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Sphere Edge براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وضمان دقة البيانات في جميع العمليات الإدارية
- القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والعمل على حلها بسرعة وفعالية
- مهارات الاتصال الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم الدعم الإداري المناسب
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الكمبيوتر والهاتف والفاكس بمهارة عالية
- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية المختلفة مثل إعداد المستندات والتقارير

المهام:

- مساعدة في إدارة وتنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية والخارجية حسب الحاجة
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لتنفيذ المهام المشتركة وضمان التنسيق الجيد
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنسيقها بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني وتوزيعها على المعنيين بالعمل بشكل سريع وفعال
- إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.

القدرات المطلوبة

- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان