مرجان

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تلمسان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تلمسان
قدم السيرة الذاتية لالإبداع المتواصل من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تلمسان - وظائف الإبداع المتواصل - وظائف

المهارات:

- القدرة على اتخاذ المبادرة والتعامل مع المشاكل الطارئة بشكل سريع وفعال.
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بالمكاتب مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة البيانات
- مهارات الاتصال المكتوب والشفهي لإعداد المراسلات والتقارير بكل دقة
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل سليم

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من أن جميع المشاركين على دراية بالموعد والمكان
- متابعة المراسلات البريدية والرد على البريد الإلكتروني الوارد بشكل سريع ودقيق
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل بفعالية
- إجراء مسح للمستندات وحفظها في النظام لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- دعم الإدارة في مهامها اليومية وتسهيل سير العمل المكتبي بشكل عام

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة

وظائف مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان