مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها المسيرة , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق التنظيمية بشكل دقيق وآمن
- مهارات إدارة الوقت لتنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل دون تأخير
- القدرة على إعداد تقارير إدارية ومراجعتها لضمان دقتها وتوافقها مع المعايير
- الإلمام الشامل بأنظمة الكمبيوتر المختلفة وبرامج إدارة البيانات

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمسؤولين بشكل منتظم لضمان توفير المعلومات اللازمة
- مساعدة الفرق المختلفة في أداء مهامهم بشكل منظم وفعال لتسهيل سير العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- متابعة احتياجات المكتب وضمان توفير كافة الأدوات والمواد المكتبية اللازمة
- إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالإدارة بشكل دقيق ومتابعتها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية

القدرات المطلوبة

- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.

وظائف مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان