مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بمدينة تلمسان لالازدهار
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل مناسب
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي لضمان نقل المعلومات بوضوح وفعالية
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم السفر وتنسيق الاجتماعات
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بكفاءة واحترافية
- القدرة على تحديد الأولويات في المهام اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد

المهام:

- معالجة البيانات المالية والإدارية وحفظ السجلات لتحديثها بشكل دوري
- متابعة عمليات الشراء والتأكد من تسليم المستلزمات المكتبية في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة وتوفير أي مساعدات ضرورية
- تجهيز المراسلات والوثائق المختلفة وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد
- تنظيم وثائق المكتب والأرشيف لضمان الوصول السهل والسريع للمعلومات

الانشطة الوظيفية

- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان