مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الابتكار المستمر عن وظائف جديدة
مطلوب مساعد إداري شريطة وجود خبرة
في تلمسان

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالمكتب وتقديم حلول مبتكرة لتبسيط العمليات
- إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالعمل وضمان دقة البيانات المدخلة
- كتابة المراسلات الرسمية والتقارير اليومية والرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا وضمان تحضير كافة التفاصيل
- مهارات عالية في التنسيق والتواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح

المهام:

- دعم الفرق الإدارية من خلال إعداد الملفات والتقارير اللازمة وتوزيعها بشكل مناسب
- تنظيم وتحديث الملفات الخاصة بالأعمال الجارية والمشاريع المستقبلية
- التواصل مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- الإشراف على تحديث سجلات الموظفين والملفات التنظيمية داخل المكتب
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان