مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Urban Ventures عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بشكل فعال لتسهيل سير العمل
- الاهتمام الكبير بالتفاصيل لضمان دقة جميع الوثائق والتقارير الإدارية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بفعالية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح وفعال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office والأنظمة الإدارية

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالأعمال الإدارية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة
- إعداد المحاضر الخاصة بالاجتماعات وإرسالها لجميع الأعضاء المعنيين في الوقت المحدد
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على الأقسام المختلفة
- استقبال الزوار والضيوف وتقديم المساعدة اللازمة أثناء زيارتهم للمكتب
- إعداد وتنسيق الاجتماعات الإدارية والتأكد من توفر جميع المستلزمات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز

القدرات المطلوبة

- نحن نقدم فرصًا لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!

مطلوب مساعد إداري للعمل في المكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان