مرجان

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت العمق عن وظائف جديدة
مطلوب مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
في تلمسان

المهارات:

- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والمذكرات بشكل دقيق واحترافي
- العمل تحت الضغط لضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتنفيذها بشكل دقيق
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الجيد عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الشخصية للمسؤولين بطريقة فعالة وسلسة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الأنشطة اليومية والمهام الروتينية
- متابعة المستندات الهامة والمواد المكتبية للتأكد من جاهزيتها عند الحاجة
- إدارة جميع الأمور الإدارية المتعلقة بالوثائق والملفات الرسمية وتحديثها بانتظام
- إعداد وتحضير العروض التقديمية للمديرين وإعداد الاجتماعات الهامة

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.

فرص عمل مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان