مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Valor Enterprises عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والمساهمة الفعالة في تنفيذ المشاريع التي تتطلب التعاون بين الأقسام المختلفة
- مهارات التنظيم والجدولة الدقيقة لإدارة المواعيد والمراسلات المتعلقة بالعمل
- القدرة على إدارة الأمور المالية البسيطة مثل الفواتير والمصروفات بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- القدرة على إدارة الملفات وحفظ السجلات بشكل آمن ومنظم وفقًا للسياسات المعتمدة
- القدرة على التواصل بشكل جيد مع الأفراد داخل الشركة وخارجها لضمان التفاعل الفعّال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق من خلال تنظيم الملفات وتقديم التقارير اللازمة
- متابعة وتنسيق الاجتماعات اليومية والمكالمات الهاتفية للموظفين والمديرين وفقًا للجداول المعتمدة
- تقديم الدعم المستمر للفريق في إعداد وتنسيق المشاريع الخاصة التي تتطلب اهتمامًا خاصًا
- التأكد من توفير بيئة عمل ملائمة وتقديم الدعم الإداري لضمان فعالية العمل اليومية
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بطريقة منسقة وآمنة وفقًا للسياسات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة

القدرات المطلوبة

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان