مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الروابط القوية لإيجاد محترفين في مجالهم في مسمى وظيفي مساعد إداري في تلمسان.

نحتاج إلى قادرين على الابتكار لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على إدارة الوقت, خبرة بـ استراتيجيات التسويق.
نحن مهتمون بـ التعاون والتنسيق للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم مزايا تنافسية منها إجازات مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك تطوير مهاراتك معنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات الكتابة والتواصل مع العملاء والزملاء بشكل محترف
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق وتسهيل سير العمل بشكل عام
- مهارات التواصل الشخصي والهاتفية بشكل فعال واحترافي
- الالتزام بالقوانين والأنظمة الداخلية للشركة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- تجهيز الاجتماعات وتوفير جميع الأدوات اللازمة لها
- كتابة التقارير اليومية والتأكد من دقتها قبل تقديمها
- مراقبة أداء الفريق والتأكد من سير العمل وفق الخطط المقررة
- ترتيب المستندات والملفات إلكترونيًا وبدقة

الانشطة الوظيفية

- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء

القدرات المطلوبة

- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.

فرصة عمل مساعد إداري لشركة عالمية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان