مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Insightful Minds إن عندها وظائف متاحة في مجالات تخصص المجموعة.

نبي نوظف أشخاص مبدعين علشان ينضمون لنا مساعد إداري بموقع تلمسان.

نحتاج لناس لهم خبرة في الابتكار لزيادة فعالية العمل.

المؤهلات المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة, مستوى ممتاز في استراتيجيات العمل.
علاوة على ذلك حب التحدي لتحقيق الأهداف.

نلتزم بتقديم فرص للتطوير منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموح لتكون جزء من عائلتنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارية لتنظيم جدول الأعمال والمهام اليومية بشكل دقيق
- القدرة على استخدام الأدوات المكتبية الحديثة والبرامج التي تسهل العمل الإداري
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد
- مهارات التعاون والتنسيق مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل سليم
- القدرة على التعامل مع المستندات الإدارية وحفظها بشكل آمن ومرتب

المهام:

- التنسيق مع الموردين لتوريد المستلزمات المكتبية والبريد
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المعنيين بشكل مناسب
- التعامل مع مختلف استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة سريعة وفعّالة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق المختلفة داخل المؤسسة
- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله

القدرات المطلوبة

- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة

مطلوب مساعد إداري في الوظيفة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان