مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت الابتكار المستدام عن وظائف شاغرة بالشركة
تطلب سكرتير بشرط خبرة سابقة
بمنطقة تلمسان

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة المواعيد وتنظيم المستندات
- القدرة على الحفاظ على سلاسة التواصل بين الأقسام المختلفة داخل الشركة
- مهارات في التعامل مع البيانات الحساسة وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات والمكالمات الهاتفية
- مهارات في ترتيب الأولويات وتنظيم الأعمال المتعددة بكفاءة واحترافية

المهام:

- استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني وودود
- التأكد من تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات ومراجعتها قبل تقديمها
- ترتيب المستندات والملفات بطريقة منظمة يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد تقارير الاجتماعات وتقديم ملاحظات تفصيلية حول القرارات المتخذة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع المهام المكتبية المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا الآن وقم بملء كافة البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان