مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت البراعة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم العمل وإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع تقارير الأداء وتحليل البيانات المتعلقة بأنشطة العمل المختلفة
- مهارات تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل يسهم في تحقيق أهداف العمل
- مهارات تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بطريقة مهنية

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للأقسام المختصة
- التنسيق مع الجهات الخارجية بشأن المراسلات الرسمية والوثائق الإدارية
- تحليل بيانات العمل بشكل دوري وتقديم التقارير الخاصة بها للإدارة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل سير العمل داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.

القدرات المطلوبة

- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة إدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان