مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف استقبال وإدارة بشركة Velocity Co
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات البريدية
- القدرة على إدارة الاستقبال بشكل منظم وفعال مع التعامل مع كافة الاستفسارات
- مهارات في إتمام المهام اليومية وفقًا للجداول الزمنية المحددة وبأعلى مستوى من الكفاءة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر لتنظيم المهام وحجز المواعيد وإدارة السجلات
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء لضمان توفير تجربة إيجابية

المهام:

- تنسيق المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للأفراد والفرق داخل المؤسسة
- تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام لمساعدتهم في إتمام المهام المطلوبة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة وتقديم المساعدة اللازمة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان وصوله إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- الإبلاغ عن أي مشكلات إدارية أو طارئة قد تؤثر على سير العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.

مطلوب موظف استقبال وإدارة للعمل في شركة متخصصة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان