مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب Receptionist and Office Manager للعمل بشركة - Titan Systems .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف Receptionist and Office Manager تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات إدارية قوية للقيام بالمهام الإدارية المختلفة مثل متابعة المراسلات وإعداد التقارير
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة من خلال تطبيق نظم مكتبية فعّالة
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيب الجداول بشكل منظم ومرن
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم أولويات المهام لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التفاعل مع فرق العمل بشكل إيجابي وتحفيزي لضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام:

- ضمان تطبيق الإجراءات المكتبية المناسبة لضمان سير العمل اليومي بكفاءة
- استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وتنظيم الدخول والخروج من المكتب
- مساعدة الموظفين في تنظيم جداول أعمالهم ومتابعة المهام اليومية الخاصة بهم
- العمل على ضمان وجود بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لتوفير بيئة عمل إيجابية
- التنسيق مع الفرق الداخلية لجدولة الاجتماعات وترتيب المواعيد بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- تواصل معنا الآن وأكمل نموذج التقديم للحصول على فرصتك في العمل معنا.

مطلوب موظف استقبال ومدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان