مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Vertex Solutions لإضافة شخصيات ملهمة في مسمى وظيفي استقبال بمدينة تلمسان.

نسعى لجذب ذوي خلفية القيادة والتوجيه لتعزيز الأداء.

المتطلبات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, مهارات في الأدوات التقنية.
نبحث أيضاً عن الرغبة في التحدي لضمان نتائج متميزة.

نحن نقدم بيئة عمل محفزة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس تطوير مهاراتك معنا, يرجى تقديم بياناتك إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات عالية في إدارة البيانات وحفظ الملفات لضمان الوصول السريع إلى المعلومات
- التعامل مع الأنظمة والتقنيات الحديثة المستخدمة في استقبال الزوار وتنظيم البيانات
- القدرة على العمل ضمن فريق مع التعاون مع الزملاء لتنظيم العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بشكل هادئ ومهني لحل المشكلات بسرعة
- القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة احترافية ودقيقة في جميع الأوقات

المهام:

- تنفيذ إجراءات استقبال الزوار بشكل احترافي مع ضمان حسن المعاملة في جميع الأوقات
- دعم الفريق الإداري في تنفيذ المهام اليومية وتنظيم الأوراق والملفات
- متابعة كافة الأنشطة المتعلقة بالاستقبال لضمان سير العمل بشكل انسيابي
- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان توفير جميع الخدمات المطلوبة للزوار
- تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بالزوار والعملاء بطريقة منظمة وسهلة الوصول

الانشطة الوظيفية

- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة

القدرات المطلوبة

- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان