مرجان

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتير - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تلمسان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تلمسان
قدم السيرة الذاتية لInsight Hub من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تلمسان - وظائف Insight Hub - وظائف

المهارات:

- التعامل مع العملاء والزوار بطريقة محترمة ومهنية في جميع الأوقات
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون الفعّال
- مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على إدارة واستقبال المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب الجداول الخاصة بالمواعيد

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة من العملاء والزوار
- متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل صحيح وفعال
- تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين والمديرين في كافة المهام المكتبية
- إدارة وتوثيق الأنشطة المكتبية والمهام الخاصة بالتعامل مع الزوار والعملاء
- تنظيم الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.

القدرات المطلوبة

- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان