مرجان

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Elemental Industries إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نحن نحتاج أشخاص مبدعين لشغل وظيفة سكرتير في مدينة تلمسان.
نبحث عن ناس يتميزون بـ العمل الجماعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت طموح, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج المكتب مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل احترافي
- مهارات الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة والسرية للمؤسسة
- مهارات التنظيم الجيد وإدارة الوقت بكفاءة لضمان سير العمل بشكل فعال
- مرونة عالية في التعامل مع المهام المتنوعة والعمل تحت الضغط
- مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة وإدارة المهام المشتركة بفعالية

المهام:

- تنظيم وتنفيذ إجراءات الاجتماعات والمقابلات والتأكد من تفاصيل الحضور
- إدارة المراسلات والوثائق والرد على الرسائل الهاتفية والإلكترونية في الوقت المحدد
- إعداد تقارير مالية أو تقارير أخرى حسب متطلبات الإدارة
- كتابة تقارير يومية أو أسبوعية لتوثيق الأحداث والنشاطات المهنية
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بالشكل الذي يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.

مطلوب سكرتير للعمل عن بعد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان