مرجان

وصف الوظيفة

تعلن جهة Valor Systems عن عرض إمكانية وظيفة مميزة للإلتحاق إلى فريقنا في حال أنت تبحث في سبيل تحديات مختلفة وتحب العمل داخل أجواء متغيرة فنحن نبحث في وظيفة سكرتير مدرسة لتأدية العمل في تلمسان.

نحن نرى بضرورة الابتكار والتميز في المهنة ونسعى لاستقطاب الأفراد من يمتلكون القدرات والقدرات اللازمة للتفوق في هذا الدور إذا إذا تمتلك الخبرة على على العمل الفريق إذا كان عندك اهتمام كثيرة في التطور والتقدم المهني لذلك نود أن نتلقى منك

تشمل الواجبات المعينة:
- القيام المهام اليومية بكفاءة وبفعالية
- المشاركة مع الفريق لتحقيق المهام المقررة
- المساهمة داخل تحسين استراتيجيات العمل.

المتطلبات الأساسية:
- شهادة تعليمية في الاختصاص المتعلق بـ الصلة
- قدرات تواصل قوية وقدرة في الشغل تحت الضغوط.
- خبرة ماضية في مجال العمل.

في حال إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى طاقمنا يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة الموظفين البشرية للنظر.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة المكتب وتنظيم الأعمال الكتابية والإدارية للمدرسة
- القدرة على إدارة المراسلات اليومية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- إتقان برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لتنظيم المستندات وتحديثها
- القدرة على التعامل مع الحسابات المدرسية الأساسية وإدارة النفقات الصغيرة للمدرسة
- القدرة على التعامل مع الطلاب والمعلمين والزوار بشكل مهني ومؤدب

المهام:

- تنظيم أنشطة المدرسة المختلفة مثل الفعاليات المدرسية والمناسبات الخاصة
- تنسيق البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية للمدرسة والتأكد من الرد عليها
- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالطلاب وأولياء الأمور بطريقة مهنية وودية
- إعداد تقارير إدارية دورية وإرسالها إلى الإدارة العليا لتتبع سير العمل
- تنظيم أرشيف المدرسة بما في ذلك ملفات الطلاب والمعلمين لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.

مطلوب سكرتير مدرسة للعمل في رأس الخيمة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان