مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الأجيال الساطعة مطلوب والتعيين فوري سكرتير أول بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف سكرتير أول
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التفاعل مع الأشخاص ذوي مختلف الثقافات والمستويات الوظيفية
- مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الفعالة مع كافة مستويات الإدارة والموظفين لضمان تنسيق العمل
- مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل الإداري بشكل سليم
- القدرة على توفير الدعم الإداري اللازم للفرق والقيادات العليا لتحقيق أهداف المؤسسة

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية وتوزيعها على المعنيين حسب الحاجة
- متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية وضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد
- تنظيم وترتيب السفر والإقامة للموظفين والمسؤولين أثناء رحلات العمل
- توفير الدعم التنظيمي والإداري لجميع الفعاليات التي يتم تنظيمها من قبل الإدارة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية للمديرين التنفيذيين بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- مع رواتبنا العالية، يمكنك تحقيق الأمان المالي الذي تطمح إليه.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير

القدرات المطلوبة

- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.

مطلوب سكرتير أول للعمل مع إدارة عليا بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان