مرجان

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان الأجيال
تبحث الشركة عن موظف استقبال في مكتب العمل للتوظيف في مدينة تلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات استخدام أنظمة الحاسوب بشكل فعال في إدارة المواعيد والملفات
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- مهارات الترحيب بالزوار والضيوف وإرشادهم بطريقة مهنية
- القدرة على تنظيم المستندات والملفات الورقية والرقمية بشكل منظم

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المساعدة المناسبة للمستفسرين
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتنسيق الحضور
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- التعاون مع فريق العمل لضمان سلاسة سير العمل بين الإدارات المختلفة
- تقديم المساعدة للموظفين والزوار عند الحاجة لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- راتبك هيعكس مجهودك ومهاراتك.
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج

مطلوب موظف استقبال في المكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان