مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة الحلول المتجددة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء وأطراف ثالثة
- مهارات في كتابة التقارير الإدارية وتنظيم الوثائق بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم الأحداث والمناسبات داخل الشركة
- القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني

المهام:

- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق داخل المكتب لضمان الوصول إليها بسهولة
- التعاون مع الإدارة العليا لضمان سير العمليات اليومية في الشركة بكفاءة عالية
- إعداد وتجهيز المستندات الإدارية بما في ذلك الرسائل والمراسلات والبريد الإلكتروني
- تنظيم الجدول الزمني للموظفين وترتيب مواعيد الاجتماعات مع الأطراف المعنية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم وتنفيذ المشاريع والمهام المشتركة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان