وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان مؤسسة الأفق الجديد بخصوص تقديم فرصة عمل مميزة للإنضمام في فريق العمل عندما أنت تبحث عن تحديات جديدة وترغب الوظيفة في محیط نشطة فإننا نسعى في وظيفة سكرتيرة للعمل في عفيف.

نحن نعتقد بضرورة الإبداع والاجتهاد في العمل ونعمل لجلب المتقدمين الذين يمتازون المهارات والقدرات المناسبة للتفوق في هذه المهمة إذا إذا تمتلك الخبرة والقدرة على في الجماعي وإذا كان لديك حاجة كثيرة في التقدم والتطور العملي فنحن نرغب أن نتلقى عنك

تشمل المهام المطلوبة:
- القيام المهام اليومية بكفاءة وبفعالية
- التعاون مع الطاقم لبلوغ الأهداف المحددة
- المساهمة داخل تحسين خطط العمل.

المؤهلات الضرورية:
- شهادة أكاديمية في المجال المتعلق بـ الارتباط
- قدرات اتصال عالية وقدرة في في أسفل الضغط.
- خبرة سابقة في الاختصاص العمل.

عندما إذا مقبلًا بالالتحاق إلى طاقمنا يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية للنظر.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في عفيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة

القدرات المطلوبة

- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.

مطلوب سكرتيرة بعفيف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة