مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة NextGen Dynamics عن شواغر بها بوظيفة موظف إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها في الوقت المحدد
- القدرة على تنسيق الأمور بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بطريقة منظمة وفعالة
- مهارات التنظيم لضمان إدارة الوقت بفعالية وإنجاز المهام في الموعد المحدد
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقن

المهام:

- الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين والزوار والتأكد من تحديثها بانتظام
- تسهيل عملية توصيل المعلومات بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان التنسيق الجيد
- ترتيب مواعيد الاجتماعات مع الموظفين والزوار والتأكد من تنسيقها بشكل جيد
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية وضمان حفظها في مكان مناسب وسهل الوصول إليه
- إدارة عمليات الأرشفة للمستندات الخاصة بالمؤسسة وحفظها بشكل إلكتروني وورقي

الانشطة الوظيفية

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف

القدرات المطلوبة

- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة

مطلوب موظفين للعمل في السفارة أم درمان بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي