مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Momentum Partners إنها فاتحة باب التوظيف.
نتمنى نعين ناس عندهم طموح للعمل بوظيفة سكرتيرة في مدينة ميدان حولي.
نبحث عن ناس يتقنون حل المشاكل.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتمنى نشوف بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات السرية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بخصوصية تامة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لضمان توثيق المراسلات الرسمية بكفاءة
- الالتزام بالمظهر المهني والقدرة على تمثيل الإدارة بأفضل صورة أمام الزوار والعملاء
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وإعداد التقارير الدورية بكفاءة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتواصل بلباقة مع العملاء والزملاء

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وطباعة المستندات المطلوبة للإدارة
- مساعدة الإدارة في متابعة تنفيذ القرارات والتأكد من التزام الموظفين بها
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من استجابة الإدارة للمراسلات الواردة في الوقت المناسب
- تنسيق رحلات العمل وحجوزات السفر للإدارة وتجهيز الملفات المطلوبة
- حفظ وأرشفة المستندات والملفات بطريقة منظمة لسهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.

القدرات المطلوبة

- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل في بيئة إدارية احترافية بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي