مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة ميدان حولي.
اعلنت الهدف الواضح عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات قوية في العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة
- القدرة على إعداد مستندات وتقارير دورية تلخص الأنشطة اليومية في المكتب
- القدرة على إدارة ملفات المكتب وتنظيمها وحفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- مهارات في التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس لإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بطريقة مهذبة واحترافية

المهام:

- التنسيق مع الموظفين والموارد لضمان سلاسة العمليات اليومية في المكتب
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعمل وضمان حفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- إعداد تقارير وملخصات عن الأنشطة الإدارية اليومية والاحتفاظ بسجلات دقيقة
- إعداد المستندات والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات والفعاليات الإدارية
- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين أثناء الفعاليات والأنشطة الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات

القدرات المطلوبة

- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

مطلوب سكرتيرة للعمل في قسم الإدارة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي