مرجان

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة الابتسامة إنها تدور على كفاءات.
نحن نحتاج ناس عندهم طموح للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتيرة تنفيذية ب ميدان حولي.
نتمنى نشوف يتقنون التفكير الإبداعي.
المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت تشوف نفسك, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار بشكل محترف
- تنظيم البيانات والمستندات وإدارتها بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وتنسيق الأعمال اليومية
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وكفاءة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- الحفاظ على تنظيم المكتب والاحتفاظ بكافة السجلات والمستندات الهامة
- إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل للمسؤولين وتقديم الاقتراحات اللازمة
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير التنفيذي لضمان سير العمل بشكل منظم
- متابعة وإعداد المستندات والملفات المطلوبة للمدير التنفيذي

الانشطة الوظيفية

- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.

القدرات المطلوبة

- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.

فيزا سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي