مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة ميدان حولي.
اعلنت Crescent Enterprises عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لإنجاز المهام بشكل منظم وسريع
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب كافة الترتيبات المتعلقة بها
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم
- مهارات الكتابة والتوثيق بدقة عالية باستخدام الحاسوب
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم المواعيد

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات وتخزينها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل دقيق
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل منظم
- تنظيم جدول المواعيد للمدير أو المديرين وضمان توافر جميع المعلومات المطلوبة
- توفير الدعم الإداري والمكتبي لفريق العمل عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.

القدرات المطلوبة

- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة مكتبية بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي