مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الآفاق الجديدة عن دعوة للتقديم في تكنولوجيا المعلومات للانضمام إلى فريق مهمة خاصة سكرتير في بلدية ميدان حولي.

نحتاج إلى مؤهلين يتمتعون بخبرات في إدارة المشاريع لتعزيز أداء الفريق.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, التمتع بروح الفريق.
لهذا، نعد بتوفير بيئة عمل مرنة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك اهتمام بـ المساهمة في نجاح فريقنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للشركة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع ومرتب
- التفاعل مع العملاء والزوار بمهنية وضمان راحتهم وسلامتهم
- القدرة على إدارة المراسلات بكفاءة وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق

المهام:

- متابعة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء
- إدارة المستندات والملفات داخل الشركة وضمان تنظيمها بشكل فعال
- تقديم المساعدة في التحضير للعرض التقديمي والإجتماعات الهامة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والإدارية بناءً على طلب المدير
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان نجاحها

الانشطة الوظيفية

- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي