مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظف مكاتب للعمل بشركة Maverick Innovations بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في ميدان حولي

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات وفقًا لأولويات العمل
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزوار والعملاء والزملاء في المكتب
- قدرة على استخدام الأنظمة التكنولوجية لإدارة البيانات والمعلومات المكتبية بشكل سلس وفعال
- القدرة على إدارة المراسلات والتقارير الداخلية والخارجية بطريقة احترافية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة احترافية

المهام:

- العمل على تحديث البيانات على الأنظمة التكنولوجية المتوفرة بشكل منتظم لضمان دقتها وسلامتها
- إجراء تنسيق وجدولة لجميع الرحلات والسفر الداخلي والخارجي للموظفين والزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بشكل سريع لضمان عدم تأخير العمل
- التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتوجيههم للجهة المناسبة
- إدارة جميع الوثائق المكاتبية بشكل مرتب ومنظم لضمان الحفاظ على خصوصية البيانات وسهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- هنقدم لك مكافآت مالية دايمة على شغلك المتميز.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة

مطلوب موظف مكاتب للعمل بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي