مرجان

وصف الوظيفة

تسعد القيادة المتواصلة عن توفير فرصة عمل جديدة في مجالات إدارة الأعمال لشغل وظيفة مساعد إداري بموقع ميدان حولي.

نرغب في إضافة شخصيات متميزة يمتلكون مهارات التواصل الفعّال لتحقيق التميز.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع استراتيجيات التسويق.
نحن نقدم فرص لتطوير المهارات منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, نتطلع إلى استقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على متابعة وتوثيق جميع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم جداول العمل والمهام بشكل دقيق وفعال
- مهارات المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات داخل المؤسسة
- القدرة على أداء المهام الإدارية بشكل فعال ومنظم لضمان سير العمل بسهولة
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لتبادل المعلومات بين الإدارات المختلفة

المهام:

- تنسيق المراسلات بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة أو الشركة
- إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية بشكل سريع ودقيق مع جميع المعنيين
- إعداد التقارير الإدارية اللازمة لمراجعة الأداء وتقييم الأنشطة
- التعامل مع البيانات الإدارية بشكل آمن وفعال لضمان السرية وحمايتها
- التنسيق مع فرق الموارد البشرية لتحديد مواعيد المقابلات وحضور الموظفين الجدد

الانشطة الوظيفية

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي