مرجان

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Optimum Ventures عن موظفة استقبال لشركة رائدة براتب مميز للعمل بميدان حولي
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد والتنسيق بين الفرق لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل الواردة والصادرة بكفاءة عالية
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office لإتمام المهام بكفاءة
- مهارات التعامل مع شكاوى العملاء والعمل على حلها بشكل سريع وفعّال
- القدرة على تقديم المعلومات الدقيقة للزوار والعملاء عن خدمات الشركة بشكل واضح

المهام:

- التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل ترتيب الاجتماعات والاحتفاظ بالملفات
- تنسيق المواعيد بين المديرين والموظفين لضمان سير الأعمال بسلاسة
- التأكد من الحضور والانصراف لجميع الموظفين المتواجدين في المكتب
- استقبال شكاوى العملاء ومساعدتهم في حل أي مشاكل يواجهونها بطريقة احترافية
- إدارة الطلبات الداخلية وإرسالها للأقسام المناسبة لضمان إتمامها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.

وظيفة موظفة استقبال لدى شركة رائدة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي