مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة True North Group عن وجود فرصة وظيفة مميزة للتعاون معنا في مدينة ميدان حولي.

إذا كنت تبحث بتجارب جديدة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نستقطب أخصائي شؤون إدارية للقيام بمهام تطوير المشاريع.

ندرك قيمة المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات والإعداد لها وتوثيق محاضر الاجتماعات بشكل دقيق
- مهارات التعامل مع الوثائق والمستندات الرسمية وفقاً للأنظمة القانونية
- القدرة على الإشراف على تنفيذ الأنظمة والقرارات الإدارية داخل الهيئة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري ودقيق
- القدرة على إدارة عمليات استلام وتسليم الوثائق الرسمية بين الأقسام المختلفة

المهام:

- الإشراف على إدخال البيانات الإدارية وتحديث المعلومات في النظام الإلكتروني للهيئة
- إعداد وتنظيم ملفات الموظفين في الهيئة وتحديث البيانات بشكل دوري
- التواصل مع الجهات الحكومية المختلفة لتنسيق المهام الإدارية المتعلقة بالهيئة
- تنظيم الاجتماعات وتوثيق القرارات والملاحظات المتخذة أثناء الاجتماعات الرسمية
- متابعة الشكاوى والطلبات الإدارية من الموظفين والعمل على حلها بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.

مطلوب أخصائي شؤون إدارية للعمل في هيئة حكومية بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي