مرجان

وصف الوظيفة

تخبر NextGen Edge عن فرص عمل تسعى لتحقيق طموحاتك.

نسعى لجذب أشخاص طموحين لإضافة قيمة إلى مؤسستنا بخصوص الخدمات المالية.

نبحث عن قدرات في العمل الجماعي, إجادة استخدام البرمجيات الأساسية.
نحتاج إلى روح الفريق لتحقيق النجاح المشترك.

بالإضافة إلى ذلك, نعد بتوفير بيئة عمل ملهمة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى فريق الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل واضح مع جميع الأطراف المعنية
- مهارات التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها
- مهارات التنظيم الجيد للأرشيف سواءً إلكترونيًا أو ورقيًا لضمان سلاسة سير العمل
- القدرة على معالجة البيانات والمعلومات المتعلقة بالشؤون الإدارية وتقديم تقارير دقيقة للإدارة
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لإعداد التقارير والمراسلات

المهام:

- إدارة البيانات المالية البسيطة مثل الفواتير والمصاريف وإعداد التقارير الدورية عنها
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الهامة بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان أن جميع المهام الإدارية تتم وفقًا للمواعيد المحددة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات ومتابعة المراسلات الضرورية مع الأطراف المعنية
- العمل على ترتيب الأغراض المكتبية والمستلزمات الضرورية بشكل دوري لتجنب نقصها

الانشطة الوظيفية

- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- معانا هتحصل على مرتب يغطي كل طموحاتك المالية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي